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首先是把设备保护好，将多媒体讲桌锁好，非管理人员无权打开。将投影机安装防盗框，将投影机锁好。其次，在每间教室安装摄像头，将教室设备监控起来，时刻能够关注到设备的运行情况。对于出现人为破坏的情况，能够在事后查找到当事人，并追究其责任，以儆效尤。  　　（二）设备出现硬件故障及时处理  　　在有教学活动的时间范围内，我们安排值班人员，随时处理突发情况。对于需要更换部件的情况，我们要提前采购备件，出现故障能够及时更换部件。每一间教室安装一个内部电话，出现故障时可以直接拨打值班电话，做到及时沟通。不因为管理沟通问题，耽误教学工作。设备软件出现故障的情况，如果能当场解决则可，不能解决的话，需要在一定时间内解决，决不能过多耽误教学活动的开展。在此可以使用硬盘保护系统，将系统所在盘符保护起来，将系统盘设置成“每次开机恢复”，每次开机都能恢复到初始状态，避免因师生的误操作造成系统崩溃等问题。如果出现无法恢复的情况，则可使用网络同传功能，将系统进行远程恢复。  　　（三）重视定期维护  　　必须经常检查，维护。每个学期在学期开始，学期中，学期末，安排三次设备检查。经常清理维护设备，使其运转良好。对于多媒体讲桌内的设备每学期定期清理灰尘，检查线路和接口，将隐患消除在萌芽状态。  　　（四）投影机的管理  　　防尘问题是投影机维护的首要问题。由于投影机液晶板一般都由专门的风扇以每分钟几十升的空气流量对其进行送风冷却，高速气流经过滤尘网时可能夹带微小尘粒，液晶板成像时极易产生静电而吸附微小尘粒，这将对投影画面产生不良影响；投影机的机壳上一般都有开槽或开口用于通风，空气的入口设有空气过滤器，它在投影机工作时过滤灰尘和污染物。如果不及时清理它，极易堵塞投影机通风口而造成故障。因此，及时且定期为投影机进行专业、有效的除尘，是维护投影机的方法。其次，严防强烈的冲撞、挤压和震动。在投影机使用过程中，正确使用是最重要的。强烈的冲撞、挤压和震动会造成投影核心部件的位移，影响放映时的效果，其变焦镜头在冲击下会使轨道损坏，造成镜头卡死，甚至镜头破裂无法使用。