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首先，办公效率得到很大的提高，对于不同校区的各个部门的文件均可以在一台计算机上实现整合与审批，提高了时间的利用率，也大大地减少了人力、物力、财力的浪费。对于工作的分配以及检查，领导无需事必躬亲，而只需在电脑上就可以完成以上工作，办公效率较之前有了很大的提高。 其次，对于实现资源的共享、减少经费支出也具有重要意义，原来对于各种信息的共享与发布都会面临着信息闭塞以及沟通不畅的问题。而现在，这些问题都可以在信息化建设的条件下得到解决，通过信息化平台，各种需要公布或者共享的文件、信息都可以在整体的平台系统中查到。同时，网络化办公实现以后，无需大量使用纸张来打印、复印各种文件，因此，这就在很大程度上减少了经费的支出，还可以节省大量的实践，可谓一举多得。 最后，对于聘用人员方面，聘用人员的条件不再仅仅限于具有较强的管理技能，因为现在各个部门之间文件的传递以及信息的沟通与交流都需要通过网络来进行，所以还要求聘用人员具有熟练的计算机操作能力，这也就在很大程度上使得工作人员的素质具有明显的提高。 4 高校后勤管理信息化存在的问题
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